Pedoman Birokrasi: Legalisasi dan Translasi Ijazah dan/atau Transkrip

Berikut adalah prosedur untuk mengajukan legalisasi dan translasi ijazah dan/atau transkrip di Fakultas Teknik UGM (update: 20 Sept 2021):

A. Prosedur Legalisasi

Dokumen yang dapat dilegalisir yaitu:

1. Salinan Ijazah
2. Salinan Transkrip Nilai
3. Salinan Terjemahan Ijazah/Transkrip Nilai*
   *yang diterbitkan masih dalam Bahasa Indonesia

Prosedur Legalisasi TTE (Tanda Tangan Elektronik) 🆕

Mulai tanggal 17 September 2021, UGM mulai menerapkan legalisasi secara TTE, sehingga alumni tidak dikenakan biaya sama sekali.

Legalisasi TTE ini bisa diajukan melalui akun simaster (jika yang memiliki). Untuk prosedurnya bisa melihat video di bawah ini:

Prosedur Pengajuan (TTD Basah):

1. Jika memiliki akun SIMASTER, maka bisa melalui SIMASTER > Menu Alumni
   Jika TIDAK memiliki akun SIMASTER, maka bisa melalui email via teknik@ugm.ac.id
2. Scan dokumen, pastikan scan dokumen tidak terpotong (khusus ijazah yang nomor blanko terdapat di halaman belakang, mohon scan bolak-balik)
3. Unggah dokumen yang akan dilegalisir dan bukti pembayaran.

Biaya:

• Biaya Legalisasi dalam Bahasa Indonesia
  1. Dokumen jenjang Sarjana Rp. 3.300,-/dokumen
  2. Dokumen jenjang Magister Rp. 6.000,-/dokumen
  3. Dokumen jenjang Doktor Rp. 8.000,-/dokumen
• Biaya Legalisasi dalam Bahasa Inggris
  1. Dokumen semua jenjang Rp. 12.000,-/dokumen

Pembayaran:

1. Bank Mandiri — VA: 88888 170 141 6 0003 a.n UGM
   Pilih Pembayaran > Multipayment > 88888 > Isikan Nomor VA di atas
2. Bank BNI 46 — Norek: 98888 170 141 61 392 a.n UGM TK KAF Legalisir
   Pilih Transfer > Ke Bank BNI > Isikan norek di atas

---

B. Prosedur Translasi

Prosedur Pengajuan:

Mengajukan permohonan translasi dokumen (ijazah/transkrip nilai) melalui email teknik@ugm.ac.id  dengan lampiran (menyesuaikan kebutuhan):

1. Scan dokumen Ijazah asli bolak-balik ukuran folio, dan/atau
2. Scan dokumen Transkrip Nilai asli ukuran folio dan
3. Bukti pembayaran melalui rekening di bawah
4. Wajib mencantumkan nomor telpon/WA yang bisa dihubungi dan ditambahkan keterangan alamat lengkap untuk pengiriman.

Biaya:

Rp. 10.000,-/dokumen (Ijazah atau Transkrip Nilai)

Pembayaran:

1. Bank Mandiri — VA: 88888 170 141 6 0003 a.n UGM
   Pilih Pembayaran > Multipayment > 88888 > Isikan Nomor VA di atas
2. Bank BNI 46 — Norek: 98888 170 141 61 392 a.n UGM TK KAF Legalisir
   Pilih Transfer > Ke Bank BNI > Isikan norek di atas

 

Keyword: Legalisasi, Legalisir, Translasi, Ijazah, Transkrip Nilai, Alumni