Tabel petunjuk pengisian biodata
| Data | Aspek pentingnya data | Penjelasan | Yang sering keliru | |
|---|---|---|---|---|
| Nama | : | Akan muncul di sertifikat, sehingga harus benar. | Untuk Profesi Insinyur, pastikan penulisannya sama dengan ijazah S1. Jika berbeda, maka lampirkan surat pernyataan dan dibuktikan dengan akta atau keputusan pengadilan. Tulis dengan title case. Misalnya: Joni Iskandar, bukan JONI ISKANDAR. | Nama ditulis kapital semua, ini salah. Ada huruf yang terlewat. Misalnya Ardiansyah, hanya ditulis Ardiasyah -> kurang n. Mohon dipastikan lagi saat menulis Tanda ‘ untuk kasus nama tertentu. Misalnya Adiba’. Pastikan tanda ini benar dan sesuai dengan penulisan ijazah Penyambungan nama, misalnya yang benar Abdurrahman ditulis Abdur Rahman. Mohon dipastikan lagi sesuai dengan ijazah S1 |
| Tempat lahir | : | Akan muncul di sertifikat/ijazah, sehingga harus benar. | Untuk Profesi Insinyur, pastikan penulisannya sama dengan ijazah S1. Jika berbeda, maka lampirkan surat pernyataan dan dibuktikan dengan akta atau keputusan pengadilan. Tulis dengan benar dengan mode title case. | Pada ijazah tertulis Bandar Lampung, namun pada penulisan biodata hanya Lampung. Makkah ditulis Mekkah |
| Tanggal lahir | : | Akan muncul di sertifikat/ijazah, sehingga harus benar. | Untuk Profesi Insinyur, pastikan penulisannya sama dengan ijazah S1. Jika ternyata ijazahnya salah, maka sertakan surat pernyataan dan dilampiri akta atau keputusan pengadilan | Pada ijazah 1 Maret 1985 tapi ditulis 1 Mei 1985. Silakan dipastikan. Jika ternyata ijazah S1 nya salah, dan hendak mengacu ke akta, maka buat surat pernyataan. |
| NIK * | : | Akan muncul di sertifikat/ijazah, sehingga harus benar. | Tulis dengan benar, sesuai yang ada di KTP. Pastikan benar-benar benar. NIK akan muncul di sertifikat profesi, jangan sampai salah. | Kurang angka. Karena ini krusial maka silakan pastikan lagi setelah ditulis. Pastikan tidak ada angka terlewat, tertambah. |
| Alamat Domisili | : | Bisa sesuai KTP atau berbeda dengan KTP | Tulis dengan jelas dan lengkap (sertakan kode pos) | |
| Kewarganegaraan | : | Diisi sesuai kewarganegaraan | ||
| Passport | : | Diisi khususnya untuk Peserta/Mahasiswa WNA | Jika bukan WNA atau tidak diisi, cukup diisi dengan tanda - | |
| Tanggal berlaku pasport | : | Bisa dikosongkan atau diisi dengan tanda - | ||
| Nama Ayah | : | Diisi nama ayah | ||
| Nama gadis ibu kandung | : | Diisi nama ibu | ||
| Tautan Linkedin | : | Untuk data kampus, maka harus benar | Tulis dengan benar. Jika belum punya akun LinkedIn, silakan membuat dahulu. Contoh penulisan di form: https://www.linkedin.com/in/adikusuma/ (pastikan diawali dengan https://www.linkedin.com/xxxxxx/) Jika sudah punya, pastikan bisa dibuka. Bagaimana cara tes-nya? Kirim URL ke rekan-rekan anda, sanak saudara, istri/suami/anak, agar dibuka di laptop mereka. Berhasil dibuka, atau tidak. Jika berhasil, maka bersyukurlah. 🙂 | Ada yang hanya ditulis http://www.linkedin.com -> ini salah, karena tidak ada identitas profilnya. Biasanya ini karena belum membuat akun. Buat dulu baru dicantumkan. |
| Judul Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi ID | : | Beri tanda - | Sebagian ada peserta/mahasiswa mengisi | |
| Judul Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi EN | : | Beri tanda - | Sebagian ada peserta/mahasiswa mengisi | |
| Ijazah Terakhir | : | Untuk cek kesesuaian data lulusan, agar tidak ada perselisihan di kemudian hari. | Untuk Profesi Insinyur, unggah ijazah S1. Asli, atau jika fotokopi maka yang dilegalisir. Bukan translate. | Ada yang unggah ijazah tidak sesuai ketentuan. Jika unggah ijazah S2, dan ternyata S2nya bukan bidang teknik, ini bahaya jika diacu. Ada yang keliru mengunggah fotokopian Ada juga yang keliru mengunggah translate Ada juga yang keliru mengunggah ijazah luar negeri. Jika S1 nya di luar negeri, pastikan anda melakukan penyetaraan dahulu. |
| Dokumen Perubahan Nama (apabila ada) | : | Sebagai dasar jika ada perubahan/penggantian nama, tempat lahir, atau tanggal lahir | Digunakan jika nama, tanggal lahir, tempat lahir yang akan digunakan tidak sama dengan ijazah S1, melainkan akan mengacu akta. Buat surat pernyataan bermeterai, dan lampirkan akta | |
| Foto | : | Akan muncul di sertifikat/ijazah. Pastikan sesuai ketentuan dan ganteng atau cantik maksimal. | Ukuran Foto: Foto berwarna background putih (kode ffffff) Ukuran maksimal 2 MB dengan ukuran/rasio foto 3 : 4 dan format .jpg (jika ukuran/rasio foto belum sesuai ketentuan, bisa dilakukan crop foto terlebih dahulu). Pakaian Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater) Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater) Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam Posisi Badan dan kepala tegak sejajar menghadap ke depan Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab Tidak menggunakan kacamata hitam, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya Kualitas Foto: Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur Bukan foto hasil scan/repro dari HP ---- 99 % kesalahan sehingga dikembalikan adalah terkait foto. Pastikan foto anda benar. Lihat lampiran. note: Jika mengganti foto di DMS, *jangan lupa* untuk update di Biodata. Sebelum diunggah, pastikan proporsi foto sudah oke, latar foto dan baju berwarna putih bersih berkode #ffffff; kemudian jas dan dasi hitam tanpa motif, jika kurang yakin hitamnya, cek juga. Color picker di Chrome untuk cek warna https://chromewebstore.google.com/detail/color-picker-chrome-exten/apldhonppojnaadpeoghllcjealkkmem | Yang sering keliru dari foto yang diunggah, sehingga merepotkan karena harus mengganti atau bahkan foto ulang Latar tidak putih -> seharusnya putih wajib berkode #ffffff Foto tidak jelas, kurang tajam. Mohon dapat dipastikan lagi. Sayang sekali jika pada sertifikat fotonya tidak jelas. Jas tidak hitam -> harusnya hitam legam, bukan abu-abu Baju tidak putih, ada yang kuning atau hitam. Ini keliru. Harus putih. Dasi tidak hitam, ada yang merah atau kuning hijau -> ini salah. Harus hitam. Jas ada motifnya, atau ada logo perusahaan. Meskipun itu kebanggaan, tapi untuk ijazah/sertifikat profesi tidak diperbolehkan. Harus polos. Ada yang pakai baju tanpa jas. Ini juga salah Ada yang terlalu dekat, wajahnya menguasai area foto. Ini harus foto ulang Ada yang tersenyum sampai giginya terlihat. Meskipun giginya rapi dan putih bersih, tetap tidak boleh kelihatan. Fotonya hitam putih -> ini salah juga. Saat merevisi foto, setelah upload DMS tidak dilakukan update di profile, sehingga yang muncul di laman verifikator masih foto lama. |
| Dokumen Identitas (KTP/KITAS) | : | NIK akan muncul di sertifikat/ijazah, jangan sampai keliru | Unggah scan KTP | Ini sebagian besar sudah benar. Namun mohon pastikan yang diunggah itu KTP, bukan KK atau KTM, juga bukan kartu kredit atau kartu ATM |
| Berita Acara Yudisium/SK Yudisium/SKL | : | Sebagai dasar bahwa nama yang masuk sudah dinyatakan lulus oleh prodi. | Cek di email (pasca yudisium), SKL dikirim oleh admin ke email. Unggah di form yudisum. | Keliru unggah transkrip. Syedih sekali Ada calon insinyur tapi unggah berita acara yudisium S1 Ada calon insinyur tapi unggah SKL S1 Ada yang belum diunggah. |
—————————————————————##————————————————————
Contoh foto yang benar:
Fokus pada:
- warna latar putih bersih tak bernoda (kode #ffffff)
- baju putih polos
- jas dan dasi hitam tak bermotif
- batas bahu di kiri kanan. bahu tidak terpotong,
- wajah yang tidak mendominasi foto & ada jarak antara kepala dan batas atas foto.
- senyum manis tanpa terlihat giginya
- rambut disisir rapi, klimis bagai bintang iklan.
- File foto jpg
Atau akan lebih aman jika anda mengirim foto seperti di atas. Dengan pose tersebut, maka cropping batas atas, batas bahu kanan kiri akan lebih leluasa.
Jika update foto, jangan lupa update pula di biodata (mode milih foto), agar foto yang terkirim ke verifikator juga ikut update
Cara update foto (jika melakukan unggah ulang karena perbaikan)
Setelah unggah ulang di DMS, harus update pada menu unggah dokumen/biodata. Kenapa harus dilakukan? Agar foto yang baru dapat tampil di laman verifikator.
====
Macam-macam komentar verifikator
- Foto terlalu dekat tambahkan jarak antara ujung kepala dengan batas atas (Ukuran foto proporsi wajah antara 25% -30% dari foto)
- ini juga drama. cek contoh deh.
- Unggah foto dengan background berwarna putih (pastikan putih berkode #fffff)
- silakan cek de
- Unggah foto dengan dasi berwarna hitam
- dasimu warnanya masih pink
- Unggah tautan linkedin menuju profil anda
- cek lagi, bisa jadi belum diisi, ngisinya salah, atau linkedin ndak bisa dibuka
- Konfirmasi penulisan nama
- cek lagi, jangan jangan ada perbedaan spasi, huruf, dll dibanding ijazah s2
- Ijazah keliru
- cek ijazah anda, kemungkinan anda keliru unggah.