Kanal Informasi Resmi Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Teknik UGM

Pos oleh :

sobatftugm

Pedoman Birokrasi : Yudisium dan Wisuda Mahasiswa FT UGM

Disclaimer (30 Januari 2024):

Informasi berikut ini masih menggunakan peraturan lama dan dalam tahap perbaikan. Silakan menghubungi CP Instragaram @sobatft.ugm untuk informasi lebih lanjut.

Berikut adalah panduan Yudisium dan Wisuda untuk Mahasiswa Fakultas Teknik UGM  (update: 30 Sept 2021):

A. Penjelasan Umum

1. Yudisum VS Wisuda

Yudisium merupakan suatu proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik yang dijalaninya.

Wisuda merupakan proses akhir dalam rangkaian kegiatan akademik pada sebuah perguruan tinggi. read more

Pedoman Birokrasi: Penundaan UKT Mahasiswa FT UGM

Berikut adalah prosedur untuk mengajukan penundaan UKT Mahasiswa di Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

A. Prosedur

Syarat Penundaan yaitu:

  1. Kehilangan anggota keluarga
  2. Sedang tugas negara atau tugas UGM
  3. Musibah
  4. Penundaan mitra
  5. Force Majeur
  6. KKN

Prosedur Pengajuan:

  1. Buka akun SIMASTER. Pengajuan permohonan dilakukan pada bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.
  2. Pengajuan dilakukan dengan memilih tombol Ajukan Permohonan, kemudian pilih Periode Permohonan dan Aktivitas Permohonan. Untuk periode permohonan sesuai dengan Semester yang akan dijalani. Pilih aktivitas permohonan untuk Pengajuan Penundaan Pembayaran UKT. Kemudian klik Ajukan Permohonan.
  3. Memulai permohonan dengan klik Mulai Permohonan. Data akan tertampil pada Permohonan Pengajuan. Isi keterangan yang dibutuhkan, yaitu Alasan Permohonan. Pilih Alasan Permohonan sesuai dengan kondisi dan keadaan. Kemudian klik Selanjutnya.
  4. Mengunggah berkas. Berkas yang diunggah adalah berkas wajib dan berkas pendukung. Kemudian kirim permohonan dengan klik Kirim Permohonan.

Berkas Wajib yang diperlukan untuk diunggah dan dilengkapi, antara lain:

    1. *Surat Kematian dari Rumah Sakit atau Pemerintah Setempat
    2. **Surat Tugas dari Rektor/Dekan Fakultas
    3. ***Surat Keterangan dari Pemerintah Setempat (Force Majeur)
    4. ****Surat Penangguhan Pembayaran dari Mitra
    5. *****Surat Keterangan Sedang Menjalani KKN

    Setelah selesai klik Selanjutnya.

    *Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Kehilangan Anggota Keluarga

    **Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Sedang Tugas Negara atau Tugas UGM

    ***Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Musibah dan Force Majeur

    ****Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Penundaan Mitra read more

Pedoman Birokrasi : Pengunduran Diri Mahasiswa FT UGM

Berikut adalah panduan pengunduran diri untuk Mahasiswa Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

Prosedur Pengunduran Diri

A. Persiapan Berkas

Silakan mengunduh berkas yang diperlukan untuk melakukan Pengunduran Diri. Isi sesuai dengan keadaan, dan periksa kembali, jangan sampai ada kesalahan data.

Berkas Wajib yang diperlukan untuk diunggah dan dilengkapi, antara lain:

Pedoman Birokrasi : Permohonan Keringanan UKT Mahasiswa FT UGM

Berikut adalah panduan permohonan keringan UKT Mahasiswa Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

A. Syarat Keringanan

  1. Skripsi atau Tugas Akhir

Permohonan dapat dilakukan apabila mahasiswa yang aktif akademik pada semester 9 dan semester 10 yang sedang menyelesaikan skripsi atau tugas akhir, dan mengambil mata kuliah di luar skripsi atau tugas akhir dan pendadaran maksimal 6 SKS.

B. Prosedur Keringan

1. Akses SIMASTER

Pengajuan permohonan penyesuaian UKT dilakukan melalui akun SIMASTER terkait. Di bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.

2. Pengajuan Penyesuaian

Pada menu Permohonan, klik tombol Ajukan Permohonan, kemudian pilih Periode Permohonan dan Aktivitas Permohonan. read more

Pedoman Birokrasi : Pengajuan Refund UKT Mahasiswa FT UGM

Berikut adalah panduan pengajuan refund UKT bagi  Mahasiswa Fakultas Teknik UGM yang belum lulus sebelum 1 Oktober 2021 (update: 30 Sept 2021):

A. Syarat Refund

  1. Lulus yudisiumPengembalian (Refund) Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi mahasiswa program Sarjana yang dinyatakan lulus yudisium sebelum tanggal:Periode genap > 1 Oktober 2021
  2. Belum Mengajukan Keringangan

Pengembalian (Refund) Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi mahasiswa program Sarjana yang belum mengajukan keringanan pada semester tersebut.

B. Prosedur Pengajuan 

Akses SIMASTER

Pengajuan permohonan pengembalian UKT dilakukan melalui akun SIMASTER terkait. Di bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.

  • Pengajuan Penyesuaian

    Pada menu Permohonan, klik tombol Ajukan Permohonan, kemudian pilih Periode Permohonan dan Aktivitas Permohonan. read more

  • Sobat FT 101: Organisasi Mahasiswa Daerah (Ormada)

    Intro

    Halo Sob !! Pernah dengar Ormada engga Sobb? Apa sih Ormada tu??

    Organisasi Mahasiswa Daerah (ORMADA) Universitas Gadjah Mada merupakan suatu organisasi  yang memiliki anggota mahasiswa UGM yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia. Selain menjadi tempat berkumpul bagi para mahasiswa rantau, Ormada UGM juga menjadi wadah bagi mahasiswa membangun dan memajukan daerah asala masing-masing.

    Kenalan Yuk Sob!

    Ayo kenalan dengan ormada yang ada di UGM dengan kepoin sosial media mereka. Berikut ini kumpulan sosmed Organisasi Mahasiswa Daerah (ORMADA) yang ada di Universitas Gadjah Mada : read more

    Pembekalan KKN-PPM UGM Periode 4 Tahun 2021

    Pembekalan KKN-PPM UGM Periode 4 Tahun 2021 dilaksanakan pada Sabtu, 2 Oktober 2021 Pukul 08.00-16.00 WIB.

    Pembekalan dilakukan melalui https://elok.ugm.ac.id/ dan login menggunakan SSO UGM. Sebelum pelaksanaan pembekalan, mahasiswa wajib mencetak kartu pembekalan dari Simaster dan mengunggah ke eLok. Dalam pembekalan ini mahasiswa wajib mengisi presensi di setiap sesi.

    Frequently Asked Question

  • Apakah pembekalan hanya melalui eLok?
    Benar, pembekalan KKN-PPM UGM Periode 4 Tahun 2021 hanya melalui eLok sesuai jadwal yang telah ditentukan.
  • Kapan saya bisa melakukan enrollment di eLok?
    Enrollment dapat dilakukan mulai Jum’at, 1 Oktober 2021 pukul 08.00 WIB.
  • Apakah benar pembekalan akan berakhir pukul 16.00 WIB?
    Kurang tepat ya, pukul 16.00 WIB merupakan batas akhir mahasiswa untuk memulai pembekalan.
  • Apakah terdapat batas akhir pembekalan?
    Pembekalan maksimal dilakukan pukul 22.00 WIB. Waktu tersebut sebagai batas estimasi maksimal untuk memulai pembekalan sesi terakhir.
  • Kapan saya dapat melakukan unggah kartu pembekalan di eLok?
    Unggah kartu pembekalan di eLok dapat dimulai Sabtu, 2 Oktober 2021 pukul 07.00 WIB.
  • Bagaimana mekanisme presensi pembekalan?
    Presensi pembekalan wajib dilakukan oleh mahasiswa di setiap sesi (hanya) melalui laman eLok.
  • read more

    Penukaran Kaos KKN-PPM UGM Periode 2 Tahun 2021

    Syarat Penukaran Kaos:

    Kaos KKN-PPM UGM untuk periode 2 tahun 2021 dapat ditukar, jika:

    • Mengalami salah cetak pada bagian logo UGM atau ejaan
    • Mengalami kerusakan sablon
    • Belum dipakai
    • Tidak menambah kuantitas barang

    Ketentuan Penukaran Kaos:

  • Kondisi saat ditukarkan: kaos dilipat rapi dan dimasukkan ke dalam plastik seperti saat diterima
  • Sebelum menukarkan kaos, mahasiswa dapat mengisikan form pendaftaran jadwal penukaran terlebih dahulu. Form hanya dibuka di jam kerja. Pengisian form bersifat individu meski saat pengambilan diwakilkan oleh perwakilan unit. Kuota penukaran per hari yaitu 100 orang dan mahasiswa dapat hadir ke DPkM sesuai jadwal yang telah dipilih
  • Kartu form pendaftaran dicetak dan dimasukkan ke dalam plastik kaos yang akan ditukarkan
  • Penukaran kaos menggunakan skenario drive thru dari pukul 09.00-12.00 dengan tetap mematuhi protokol kesehatan
  • Bagi mahasiswa yang berada di luar kota, penukaran kaos dapat diwakilkan ke perwakilan unit dengan tetap memperhatikan syarat dan ketentuan penukaran
  • read more

    SOBAT FT #101: LAYANAN GRAMMARLY PREMIUM PERPUSTAKAAN FT UGM

    Halo, Sob! Sebagai mahasiswa, pasti kita udah engga asing lagi dengan lomba esai/LKTI. Selain itu, pada beberapa kasus engga jarang nih ada yang mewajibkan penulisan esai/LKTI menggunakan Bahasa Inggris. Nah, tapi engga jarang juga ketentuan tersebut membuat kita kesulitan untuk merangkai tata bahasa yang benar. Oleh karena itu, di post ini mimin mau jelasin aplikasi pendeteksi kesalahan ejaan serta tata bahasa dalam Bahasa Inggris, yaitu Grammarly Premium

    p.s. Grammarly ini juga sangat berguna bagi mahasiswa/i yang sedang mengerjakan Tugas Akhir, Thesis, dan lain-lain, lho! read more