Disclaimer (30 Januari 2024):
Informasi berikut ini masih menggunakan peraturan lama dan dalam tahap perbaikan. Silakan menghubungi CP Instragaram @sobatft.ugm untuk informasi lebih lanjut.
Berikut adalah panduan Yudisium dan Wisuda untuk Mahasiswa Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):
A. Penjelasan Umum
1. Yudisum VS Wisuda
Yudisium merupakan suatu proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik yang dijalaninya.
Wisuda merupakan proses akhir dalam rangkaian kegiatan akademik pada sebuah perguruan tinggi.
-
-
- Yudisium = penerapan nilai dari kelulusan mahasiswa.
- Wisuda = tanda pengukuhan selesainya studi sekaligus melepas status kemahasiswaannya.
-
2. Syarat Yudisium
-
- Tidak sedang menempuh perkuliahan atau seluruh nilai mata kuliah yang ditempuh telah keluar
- Menyelesaikan jumlah kredit yang ditetapkan untuk masing-masing program studi
- IP Kumulatif ≥ 2,00
- Tidak ada nilai E
- SKS dengan nilai D tidak lebih dari 25% jumlah SKS total (Kira-kira ≤ 36 SKS)
- Telah lulus dengan nilai minimum C untuk mata kuliah,
- Agama
- Pancasila
- Kewarganegaraan
- Kuliah Kerja Nyata
- Kerja Praktek/KP Klinis
- Tugas Akhir
- Telah lulus dengan nilai minimum C untuk semua praktikum yang diwajibkan
- Telah lulus ujian komprehensif
- Telah menyelesaikan skripsi dan lulus ujian pendadaran
- Telah mengikuti kuliah Etika Rekayasa (Engineering Ethics) yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik UGM (bagi yang tidak wajib mengambil mata kuliah Konsep Keteknikan untuk Peradaban)
- Lulus PPSMB atau DBK dibuktikan dengan sertifikat kelulusan
- Telah memenuhi syarat lain yang ditentukan oleh Departemen terkait
3. Periode Wisuda
Wisuda dilaksanakan serentak untuk lulusan Program Strata I dan Program Diploma dari seluruh Fakultas di lingkungan UGM di Auditorium Graha Sabha Pramana. Disahkan oleh Rektor UGM dan para Dekan masing-masing Fakultas dengan dihadiri oleh wisudawan dan keluarganya masing-masing.
Wisuda diselenggarakan 4 (empat) kali dalam setiap tahun, yaitu bulan November, Februari, Mei, dan Agustus.
4. Predikat Kelulusan
-
- Dengan pujian (cumlaude), apabila:
-
-
- Indeks prestasi kumulatif 3,51 – 4,00
- Masa studi maksimum 5 tahun
- Tidak ada nilai D
-
-
- Sangat memuaskan apabila indeks prestasi kumulatif 3,01 – 3,50
- Memuaskan apabila indeks prestasi kumulatif 2,76 – 3,00
Alur Pendaftaran
1. Departemen
-
- Menambahkan data mahasiswa yang layak akan mengikuti Yudisium
- Menambahkan data periode Yudisium
- Menerima berkas persyaratan Yudisium
- Verifikasi data peserta Yudisium
2. Mahasiswa
-
- Mengumpulkan berkas persyaratan Yudisium di Departemen
- Login simaster.ugm.ac.id
- Melengkapi data akun, mengisi Nomor Handphone dan Email non UGM
- Mengisi Biodata
- Memenuhi syarat: Gama Co Brand, Exit Survey, dan Unggah Mandiri
- Memilih periode Yudisium
- Menunggu verifikasi Departemen
- Mengumpulkan berkas persyaratan Wisuda di Fakultas
-
-
- KTM Asli
- Surat Keputusan Lulus (SKL) Asli
- Fotokopi Ijazah SMU
- Pasfoto terbaru ukuran 3×4 Hitam Putih 2 lembar
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Kartu EE atau Nilai Mata Kuliah KKUP
-
3. Fakultas
-
- Menerima berkas persyaratan Wisuda
- Verifikasi data calon Wisudawan
4. Universitas
-
- Verifikasi data calon Wisudawan
- Pratinjau ijazah
- Persetujuan klausul pencetakan ijazah
5. Mahasiswa
-
- Memilih periode Wisuda yang akan diikuti di Simaster
Panduan Sistem Informasi Wisuda Simaster
1. Akses Menu Yudisium
-
- Login SIMASTER melalui simaster.ugm.ac.id
- Pilih menu Akademik kemudian submenu Yudisium
- Apabila mahasiswa belum didaftarkan operator Program Studi/Sekolah/Fakultas sebagai mahasiswa layak yudisium, akan muncul tampilan sebagai berikut,
-
- Mahasiswa yang telah didaftarkan sebagai mahasiswa layak yudisium dapat melanjutkan tahapan pendaftaran yudisium dengan terlebih dulu melengkapi data akun. Klik pada link yang tersedia. Proses melengkapi data akun dilakukan dengan mengisi data nomor HP aktif dan email non UGM.
- Apabila mahasiswa sudah pernah melakukan proses melengkapi data akun, abaikan proses di atas. Tahapan mendaftar yudisium akan muncul sebagai berikut,
-
- Apabila mahasiswa sudah pernah melakukan proses melengkapi data akun, abaikan proses di atas. Tahapan mendaftar yudisium akan muncul sebagai berikut,
2. Mengisi Biodata Mahasiswa
-
- Tahapan pendaftaran dapat dilanjutkan apabila pada tahap Biodata Mahasiswa telah berwarna kuning (perhatikan arti setiap warna tahapan pada informasi tahapan yang telah tersedia)
- Klik tahapan Biodata Mahasiswa. Selanjutnya lakukan proses entry data Yudisium dan unggah dokumen pendukung
Tanda * wajib diisi
-
- Data biodata mahasiswa yang perlu dilengkapi diantaranya adalah Nama Ijazah, Tempat Tanggal Lahir, NIK, Alamat, Kewarganegaraan, Nomor Paspor (WNA) dan Tanggal berlaku paspor, dan Judul Tugas Akhir/Skripsi
- Dokumen pendukung yang perlu diunggah diantaranya adalah ijazah terakhir (diambil dari fasilitas DMS – Document Management System) dan dokumen perubahan nama (apabila ada perubahan nama atau identitas)
- Apabila belum memiliki dokumen, silakan upload dokumen terlebih dulu melalui menu DMS
- Selanjutnya muncul halaman daftar berkas
- Untuk mengunggah berkas, klik tombol Unggah. Kemudian muncul form unggah sebagai berikut. Isikan data tahun, semester, jenis, nama dan deskripsi berkas serta upload file dokumen. Untuk mengunggah, klik tombol Upload
- Untuk memilih dokumen dari DMS, klik tombol Pilih. Selanjutnya muncul jendela document management system. Pilih salah satu dokumen yang dikehendaki, kemudian simpan dengan cara klik tombol Pilih
- Cek kembali isian data dan hasil unggah dokumen pendukung Yudisium. Apabila pengisian biodata dan unggah dokumen telah selesai, klik tombol Simpan dan Lanjut
3. Melengkapi Persyaratan
-
- Terdapat 3 (tiga) jenis persyaratan atau parameter yang harus dipenuhi oleh mahasiswa apabila akan mengikuti Yudisium, yaitu:
- Selesai melakukan proses pendaftaran Kartu Gamma Co Brand
- Selesai melakukan proses pengisian data Exit Survey
- Selesai melakukan proses unggah dokumen pada ETD Perpustakaan
- Terdapat 3 (tiga) jenis persyaratan atau parameter yang harus dipenuhi oleh mahasiswa apabila akan mengikuti Yudisium, yaitu:
Masing-masing proses tersebut dapat dilakukan secara acak (tidak urut) akan tetapi harus dipenuhi semua. Klik link pada kolom keterangan untuk memenuhi persyaratan tersebut dan ikuti prosedurnya. Apabila mengalami kendala pada proses melengkapi persyaratan, silakan menghubungi unit kerja terkait
-
- Apabila tahap persyaratan telah berwarna hijau, artinya proses berikutnya yaitu pendaftaran Yudisium dapat dilakukan
4. Mendaftar Yudisium
-
- Klik tahapan Pendaftaran Yudisium
- Apabila periode Yudisium telah ditawarkan, maka akan muncul list periode Yudisium dan mahasiswa dapat memilih salah satu periode Yudisium. Radio button akan aktif saat memasuki masa pendaftaran Yudisium. Apabila periode Yudisium telah lewat waktunya (lampau), riwayat periode Yudisium akan hilang dari tampilan
- Klik Simpan dan Lanjut
5. Hasil Verifikasi Yudisium
-
- Hasil verifikasi Yudisium oleh Fakultas dan DPP dapat dipantau pada tahapan Verifikasi Yudisium
- Mahasiswa akan mengetahui status hasil verifikasi dari masing-masing pihak verifikator dan alasannya apabila tidak terverifikasi. Apabila tidak terverifikasi mahasiswa dapat langsung menghubungi bagian terkait (Fakultas/DPP) tergantung hasil verifikasi
- Mahasiswa harus lolos verifikasi dari 2 (dua) pihak yaitu DPP dan Fakultas
- Apabila tahap verifikasi data Yudisium telah selesai, selanjutnya mahasiswa diwajibkan untuk melakukan verifikasi ijazah. Pada bagian bawah tahap verifikasi Yudisium akan muncul tombol Preview Ijazah
- Klik pada salah satu pilihan pernyataan “Dokumen ijazah hanya terbit satu kali, jika Saudara sudah menyetujui preview ini maka data yang tercantum di dalam ijazah tidak dapat diubah lagi”
- Apabila mahasiswa memilih “Setuju” maka DPP dapat melakukan cetak ijazah
6. Pendaftaran Wisuda
-
- Klik tahapan Pendaftaran Wisuda
- Selanjutnya akan muncul periode Wisuda yang telah diset oleh DPP
- Mahasiswa dapat memilih salah satu periode wisuda yang ditawarkan. Radio button akan aktif atau dapat dipilih saat memasuki masa pendaftaran Wisuda. Selain itu, mahasiswa juga dapat melakukan konfirmasi kehadiran Wisuda
- Klik Simpan dan Lanjut