Disclaimer (30 Januari 2024):

Informasi berikut ini masih menggunakan peraturan lama dan dalam tahap perbaikan. Silakan menghubungi CP Instragaram @sobatft.ugm untuk informasi lebih lanjut.

Berikut adalah panduan Yudisium dan Wisuda untuk Mahasiswa Fakultas Teknik UGM  (update: 30 Sept 2021):

A. Penjelasan Umum

1. Yudisum VS Wisuda

Yudisium merupakan suatu proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik yang dijalaninya.

Wisuda merupakan proses akhir dalam rangkaian kegiatan akademik pada sebuah perguruan tinggi. read more

Berikut adalah prosedur untuk mengajukan penundaan UKT Mahasiswa di Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

A. Prosedur

Syarat Penundaan yaitu:

1. Kehilangan anggota keluarga
2. Sedang tugas negara atau tugas UGM
3. Musibah
4. Penundaan mitra
5. Force Majeur
6. KKN

Prosedur Pengajuan:

1. Buka akun SIMASTER. Pengajuan permohonan dilakukan pada bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.
2. Pengajuan dilakukan dengan memilih tombol Ajukan Permohonan, kemudian pilih Periode Permohonan dan Aktivitas Permohonan. Untuk periode permohonan sesuai dengan Semester yang akan dijalani. Pilih aktivitas permohonan untuk Pengajuan Penundaan Pembayaran UKT. Kemudian klik Ajukan Permohonan.
3. Memulai permohonan dengan klik Mulai Permohonan. Data akan tertampil pada Permohonan Pengajuan. Isi keterangan yang dibutuhkan, yaitu Alasan Permohonan. Pilih Alasan Permohonan sesuai dengan kondisi dan keadaan. Kemudian klik Selanjutnya.
4. Mengunggah berkas. Berkas yang diunggah adalah berkas wajib dan berkas pendukung. Kemudian kirim permohonan dengan klik Kirim Permohonan.

Berkas Wajib yang diperlukan untuk diunggah dan dilengkapi, antara lain:

1. 1. *Surat Kematian dari Rumah Sakit atau Pemerintah Setempat
   2. **Surat Tugas dari Rektor/Dekan Fakultas
   3. ***Surat Keterangan dari Pemerintah Setempat (Force Majeur)
   4. ****Surat Penangguhan Pembayaran dari Mitra
   5. *****Surat Keterangan Sedang Menjalani KKN

   Setelah selesai klik Selanjutnya.

   *Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Kehilangan Anggota Keluarga

   **Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Sedang Tugas Negara atau Tugas UGM

   ***Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Musibah dan Force Majeur

   ****Diperuntukkan pengajuan permohonan penundaan dengan alasan Penundaan Mitra read more

Berikut adalah panduan pengunduran diri untuk Mahasiswa Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

Prosedur Pengunduran Diri

A. Persiapan Berkas

Silakan mengunduh berkas yang diperlukan untuk melakukan Pengunduran Diri. Isi sesuai dengan keadaan, dan periksa kembali, jangan sampai ada kesalahan data.

Berkas Wajib yang diperlukan untuk diunggah dan dilengkapi, antara lain:

• • • Surat Permohonan Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa UGM. Link Template : https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/ . Template surat berjudul “Permohonan Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa UGM.”

    B. Mengurus Permohonan 

    Jika sudah yakin dan tidak ada ralat, silakan melakukan pengurusan surat melalui link di bawah ini: http://pak.ft.dev.ugm.ac.id/persuratan/ read more

Berikut adalah panduan permohonan keringan UKT Mahasiswa Fakultas Teknik UGM (update: 30 Sept 2021):

A. Syarat Keringanan

1. Skripsi atau Tugas Akhir

Permohonan dapat dilakukan apabila mahasiswa yang aktif akademik pada semester 9 dan semester 10 yang sedang menyelesaikan skripsi atau tugas akhir, dan mengambil mata kuliah di luar skripsi atau tugas akhir dan pendadaran maksimal 6 SKS.

B. Prosedur Keringan

1. Akses SIMASTER

Pengajuan permohonan penyesuaian UKT dilakukan melalui akun SIMASTER terkait. Di bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.

2. Pengajuan Penyesuaian

Pada menu Permohonan, klik tombol Ajukan Permohonan, kemudian pilih Periode Permohonan dan Aktivitas Permohonan. read more

Berikut adalah panduan pengajuan refund UKT bagi  Mahasiswa Fakultas Teknik UGM yang belum lulus sebelum 1 Oktober 2021 (update: 30 Sept 2021):

A. Syarat Refund

1. Lulus yudisiumPengembalian (Refund) Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi mahasiswa program Sarjana yang dinyatakan lulus yudisium sebelum tanggal:Periode genap > 1 Oktober 2021
2. Belum Mengajukan Keringangan

Pengembalian (Refund) Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi mahasiswa program Sarjana yang belum mengajukan keringanan pada semester tersebut.

B. Prosedur Pengajuan 

Akses SIMASTER

Pengajuan permohonan pengembalian UKT dilakukan melalui akun SIMASTER terkait. Di bagian menu sebelah kiri, akses “Permohonan”.

Berikut adalah prosedur untuk mengajukan legalisasi dan translasi ijazah dan/atau transkrip di Fakultas Teknik UGM (update: 20 Sept 2021):

A. Prosedur Legalisasi

Dokumen yang dapat dilegalisir yaitu:

1. Salinan Ijazah
2. Salinan Transkrip Nilai
3. Salinan Terjemahan Ijazah/Transkrip Nilai*
   *yang diterbitkan masih dalam Bahasa Indonesia

Prosedur Legalisasi TTE (Tanda Tangan Elektronik) 🆕

Mulai tanggal 17 September 2021, UGM mulai menerapkan legalisasi secara TTE, sehingga alumni tidak dikenakan biaya sama sekali.

Legalisasi TTE ini bisa diajukan melalui akun simaster (jika yang memiliki). Untuk prosedurnya bisa melihat video di bawah ini:

Prosedur Pengajuan (TTD Basah):

1. Jika memiliki akun SIMASTER, maka bisa melalui SIMASTER > Menu Alumni
   Jika TIDAK memiliki akun SIMASTER, maka bisa melalui email via teknik@ugm.ac.id
2. Scan dokumen, pastikan scan dokumen tidak terpotong (khusus ijazah yang nomor blanko terdapat di halaman belakang, mohon scan bolak-balik)
3. Unggah dokumen yang akan dilegalisir dan bukti pembayaran.

Biaya:

• Biaya Legalisasi dalam Bahasa Indonesia
  1. Dokumen jenjang Sarjana Rp. 3.300,-/dokumen
  2. Dokumen jenjang Magister Rp. 6.000,-/dokumen
  3. Dokumen jenjang Doktor Rp. 8.000,-/dokumen
• Biaya Legalisasi dalam Bahasa Inggris
  1. Dokumen semua jenjang Rp. 12.000,-/dokumen

Pembayaran:

1. Bank Mandiri — VA: 88888 170 141 6 0003 a.n UGM
   Pilih Pembayaran > Multipayment > 88888 > Isikan Nomor VA di atas
2. Bank BNI 46 — Norek: 98888 170 141 61 392 a.n UGM TK KAF Legalisir
   Pilih Transfer > Ke Bank BNI > Isikan norek di atas

B. Prosedur Translasi

Prosedur Pengajuan:

Mengajukan permohonan translasi dokumen (ijazah/transkrip nilai) melalui email teknik@ugm.ac.id  dengan lampiran (menyesuaikan kebutuhan): read more

Update: 13 Juni 2023

Sebelum Memulai

Mohon dibaca dengan teliti dan lengkap ya sob.

Terhitung mulai tahun ini, alur pengajuan insentif fakultas teknik DIINTEGRASIKAN dengan pengajuan insentif universitas (SANG JUARA) lewat SIMASTER. 

A. Persyaratan