Pada dasarnya, semua data mahasiswa pada ijazah dan transkrip harus dipastikan benar.
- Nama pastikan sudah benar dan lengkap sesuai data yang telah terverifikasi DPP. Cek hurufnya, jika ada petik dll.
- NIK pastikan sudah benar
- Tempat dan tanggal lahir pastikan sudah benar
- Tahun dan bulan masuk pastikan sudah benar
- Tanggal lulus pastikan sudah benar
- Cek mata kuliah, IPK dan SKS.
- Judul tugas akhir. Pastikan penulisan judul sudah benar, apalagi yang menuliskan rumus, peraturan, standar dll. Termasuk kaidah penulisannya. Misalnya penulisan dan, atau, di dan semacamnya. Pastikan pula ditulis bukan dengan huruf kapital semua.
Contoh penulisan judul yang salah
Apa saja yang pernah ketahuan salah, tapi sudah terlanjur masuk ke fakultas sehingga harus diulang:
- Nomor standar. Ada judul skripsi yang di dalamnya ada standar. Untuk kasus ini malah sudah terbit dan dicetak, beberapa tahun kemudian ybs menyampaikan bahwa standar yang ditulis pada judul keliru. Mohon maaf sekali, kami verifikasi tidak sampai pada substansi, sehingga mohon teman-teman memastikan kebenaran datanya
- Kesalahan penulisan kata sambung dan, di, ke, atau.
- Penulisan judul tugas akhir menggunakan huruf kapital semua.
- Terjemah judul dalam bahasa Inggris belum benar.
- IPK atau SKS belum benar karena ada MK yang ingin dilepas.